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FAQ · Questions fréquentes

Questions fréquentes

Les tarifs, la place de vos outils actuels, la façon dont vos données sont traitées. Nous avons rassemblé ce qui vous préoccupe, du point de vue du gérant.

01Tarifs et contrat

Est-ce vraiment gratuit ?
Oui. Le forfait Free reste gratuit (¥0 /mois) et aucune carte bancaire n’est demandée. Commencez par l’essayer gratuitement dans le travail quotidien de votre établissement.
Que puis-je faire avec le forfait gratuit ?
En plus de l’ensemble de base — POS, caisse comptable et gestion des commandes — vous disposez du fichier clients, de l’écran de cuisine (KDS), de la gestion du menu (jusqu’à 50 plats), du Wiki du personnel, du chat, du chat IA (modèle de base) et de la saisie vocale.
Dans quelle devise suis-je facturé ?
Tout est affiché et facturé en yens japonais. Les paiements sont pris en charge par FastSpring et apparaissent sous la mention FASTSPRING sur votre relevé.
Puis-je changer de forfait plus tard ?
Oui. Vous pouvez passer à un forfait supérieur ou inférieur à tout moment. Ajustez sans contrainte, selon la situation de votre établissement.
Quel est l’avantage du paiement annuel en une fois ?
Quel que soit le forfait, le paiement annuel en une fois vous fait économiser 2 mois (ex. : Standard ¥15 000/mois → ¥150 000/an).
Puis-je résilier en cours de route ? Serai-je encore facturé ensuite ?
Vous pouvez résilier à tout moment. À partir du mois qui suit celui de la résiliation, vous n’êtes plus facturé.

02Démarrage et mise en place

Puis-je m’en servir même si je ne suis pas à l’aise avec l’informatique ?
L’outil est conçu pour s’utiliser principalement depuis un smartphone. Aucun réglage compliqué n’est nécessaire : vous pouvez créer un compte en 3 minutes seulement et démarrer aussitôt.
Combien de temps prend la mise en place ?
La création du compte prend 3 minutes seulement. Vous pouvez essayer petit à petit, en commençant par la tâche qui vous préoccupe, sans avoir à tout basculer d’un coup.
Je ne sais pas par quoi commencer.
Répondez au diagnostic gratuit (12 questions, environ 3 minutes, à choix multiples). Nous vous proposons sur-le-champ la combinaison de fonctions adaptée à votre établissement. Si vous le souhaitez, nous vous envoyons le résultat par e-mail sous forme de rapport.
Il semble y avoir beaucoup de fonctions : faut-il toutes les utiliser ?
Non. Vous ne choisissez que les fonctions dont vous avez besoin. Celles que vous n’utilisez pas n’apparaissent pas à l’écran, donc rien ne s’encombre.

03La place de vos outils actuels

Qu’advient-il de la caisse et du système de réservation que j’utilise aujourd’hui ?
Vous pouvez continuer à les utiliser en parallèle. Il n’est pas nécessaire de casser votre façon de faire actuelle pour la remplacer. Ajoutez Restaurant OS petit à petit, en commençant par la tâche qui vous préoccupe.
Pouvez-vous reprendre mes données existantes ?
Nous ne partons pas du principe que vous allez « abandonner vos outils actuels et tout transférer ». Nous recommandons plutôt de fonctionner en parallèle, puis d’élargir petit à petit à partir de ce qui vous paraît pratique.
Utiliser plusieurs outils à la fois, n’est-ce pas plutôt une contrainte ?
Avec Restaurant OS, vous vérifiez d’un seul écran le chiffre d’affaires, les réservations, les réseaux sociaux et le reste. En regroupant petit à petit, vous réduisez le nombre d’endroits à consulter.

04À propos des fonctions

Les appels de réservation peuvent-ils être traités automatiquement ?
L’IA répond vocalement aux appels de réservation 24 heures sur 24 (réservation vocale par IA). *Disponible à partir du forfait Starter.
Puis-je confier les publications sur les réseaux sociaux à l’IA ?
Il ne s’agit pas d’une « publication entièrement automatique » : l’IA rédige un brouillon de publication (proposition de texte et d’image). Vous n’avez qu’à vérifier le contenu et publier. *Les fonctions réseaux sociaux sont disponibles à partir de Standard.
M’aide-t-elle aussi à créer de nouveaux plats ?
Oui. L’IA propose des recettes de nouveaux plats en fonction de la demande. Il existe aussi une fonction pour retoucher proprement les photos du menu.
Puis-je analyser le chiffre d’affaires et la gestion ?
Oui. En plus de l’analyse des ventes, à partir de Standard un conseiller de gestion IA analyse en détail la situation de votre établissement.
La création des plannings devient-elle plus simple ?
La remise et l’ajustement des plannings sont disponibles à partir de Starter ; l’optimisation automatique des plannings par l’IA, à partir de Standard.
Puis-je aussi m’en servir pour former les nouveaux membres du personnel ?
Oui. L’IA accompagne la formation des nouveaux. *Disponible à partir de Standard.
Le personnel étranger peut-il l’utiliser ?
L’application prend en charge 12 langues (japonais, anglais, chinois, espagnol, français, vietnamien, népalais, tagalog, thaï, indonésien, birman et portugais). Cela couvre largement les langues maternelles des personnes qui travaillent dans la restauration au Japon, de sorte que votre personnel peut s’en servir dans sa propre langue.

05Craintes vis-à-vis de l’IA

J’ai peur que l’IA réponde de travers.
L’IA est conçue pour agir conformément aux règles et aux données propres à votre établissement. Les publications sur les réseaux sociaux, le contenu des réservations et le reste ne sont utilisés qu’après votre vérification finale : une réponse non voulue ne peut donc pas sortir telle quelle.
Ne vais-je pas finir par tout laisser à l’IA ?
L’IA se charge des brouillons et des propositions ; la décision finale reste toujours du côté de l’établissement, par conception. En lui confiant la « mise en place » qui prend du temps, vous pouvez vous concentrer sur votre vrai métier : le service et la cuisine.
Est-ce que cela convient même si je n’ai jamais utilisé d’IA ?
Oui. Aucune connaissance spécialisée n’est nécessaire. C’est conçu pour s’utiliser en lui parlant avec les mots de tous les jours : même sans jamais avoir utilisé d’IA, vous pouvez commencer sereinement.
En m’appuyant sur l’IA, mon établissement ne va-t-il pas perdre son caractère ?
L’IA ne fait que proposer des idées à partir des orientations de votre établissement et de ses données passées. Le choix final des mots et la décision vous appartiennent : la personnalité et l’atmosphère propres à votre établissement restent intactes.

06Données et sécurité

Les données que je confie sont-elles bien protégées ?
Toutes les données qui nous sont confiées sont chiffrées et conservées de façon sécurisée. Nous les exploitons avec prudence, en partant du principe que nous recevons des informations importantes pour votre établissement.
Qu’advient-il de mes données si je clôture mon compte ?
Les données appartiennent à votre établissement. Après la clôture, vous pouvez librement les supprimer ou les emporter (export).
Puis-je être facturé à mon insu après la résiliation ?
Non. À partir du mois qui suit celui de la résiliation, aucun montant n’est facturé.

07Assistance et exploitation

Existe-t-il une assistance à qui m’adresser en cas de problème ?
Nous assurons l’assistance par e-mail et par d’autres canaux. Pour les forfaits supérieurs et Enterprise, nous prévoyons une assistance plus poussée. (*Les niveaux d’assistance seront mis à jour une fois arrêtés.)
Puis-je gérer plusieurs établissements ensemble ?
Oui. Avec Enterprise, la gestion intégrée depuis le siège est possible. Il est aussi possible d’utiliser un forfait différent pour chaque établissement. Voir la page des tarifs pour le détail.
Pourquoi ne puis-je pas encore m’inscrire ?
Parce que nous préparons encore l’ouverture. En vous inscrivant à la campagne anticipée de la version β, nous vous enverrons en tout premier l’invitation à démarrer.

Les tarifs, la place de vos outils actuels, la façon dont vos données sont traitées. Nous avons rassemblé ce qui vous préoccupe, du point de vue du gérant.