Square ou RestaurantOS : lequel convient à votre établissement.
Square est une plateforme de paiement + POS née aux États-Unis. Sans frais d’installation ni abonnement mensuel, elle permet de démarrer avec les seuls frais de transaction : c’est là sa force. Elle dispose aussi de fonctions destinées à la restauration, comme la gestion des tables ou l’écran de cuisine. RestaurantOS est une plateforme intégrée qui fait fonctionner dans un seul OS les fonctions nécessaires, POS compris. Cette page met en ordre les différences et la façon de choisir, à partir des informations officielles.
La conclusion en 30 secondes
Les points communs aux deux
Commençons par mettre en ordre ce qui est « identique » chez les deux. Tous deux disposent des fonctions de base d’un POS cloud.
- Basé sur le cloud, accessible depuis plusieurs appareils
- Enregistrement des ventes et génération de rapports quotidiens
- Prise en charge des cartes bancaires / de la monnaie électronique / des paiements par QR code
- Fonctionne sur smartphone / tablette
- Fonctions de base de gestion des stocks, du personnel et des clients
État de prise en charge des principales fonctions
Nous avons mis en ordre les principales fonctions à partir des informations officielles de chaque éditeur. « △ » indique une prise en charge conditionnelle, par une option ou par un plugin distinct.
| Fonction | Square | RestaurantOS |
|---|---|---|
| POS / gestion des commandesFonction de base des deux | ✓ | ✓ |
| Terminal de paiement (matériel maison)Square Reader / Terminal / Stand, etc. | ✓ | — |
| Gestion des tables et KDSSquare intègre des fonctions destinées à la restauration | ✓ | ✓ |
| Borne de commande en libre-service | ✓ | △ |
| Versement dès le jour mêmeForce propre à Square | ✓ | — |
| Import automatique depuis les sites de réservation | — | ✓ |
| Chat IA / instructions de travail | — | ✓ |
| Génération automatique de publications sur les réseaux sociaux | — | ✓ |
| Intégration du planning et de la comptabilité | △ | ✓ |
| Forfait mensuel gratuitForce propre à Square (frais de transaction uniquement) | ✓ | △ |
Les différences de structure des coûts
Chez Square, le principe est un abonnement mensuel gratuit et uniquement des frais de transaction. Chez RestaurantOS, le forfait mensuel comprend le droit d’utiliser tous les plugins. Vérifiez toujours les taux de frais et les prix les plus récents sur le site officiel.
Square
- Coût fixe mensuel¥0 (forfait gratuit)
- Frais de paiement en présentieldès 2.5% / 3.25%※
- Frais de virement et d'inscription¥0
- Terminal de paiementPrix du terminal uniquement
- Mode supérieurForfaits payants disponibles
RestaurantOS
- Forfait Free¥0 (diagnostic uniquement)
- Starter (mensuel)¥5,000 / mois
- Standard (mensuel)¥15,000 / mois
- Enterprise (mensuel)¥50,000 / mois
- Utilisation des pluginsIncluse dans tous les forfaits
※ Le taux de 2.5 % en présentiel s’applique au cas « paiement en présentiel avec les principales marques de cartes, pour un volume annuel de paiements sans espèces inférieur à ¥30M ». Dans les autres cas, le taux est de 3.25 % ou plus, ou fait l’objet de frais personnalisés. Vérifiez toujours les frais les plus récents sur le site officiel de Square.
L’utilisation conjointe avec votre outil actuel
Voici des repères pour utiliser RestaurantOS en parallèle, tout en continuant d’utiliser Square tel quel. Il n’est pas nécessaire de tout remplacer d’un coup.
Fonctionnement en parallèle
Il est possible de faire fonctionner les deux en même temps et de basculer progressivement : un « atterrissage en douceur ».
Utilisation avec l'outil actuel
Vous pouvez importer le CSV des ventes de Square dans RestaurantOS.
Durée de bascule
Cela dépend de la taille de l'établissement et du nombre de plugins retenus, mais comptez environ 2 à 4 semaines pour un restaurant moyen.
Lequel vous convient — selon les scénarios
Nous alignons des éléments de décision au plus près de la réalité des établissements. Il ne s’agit pas de « supériorité », mais de matière à réfléchir à « ce qui convient à votre établissement ».
Square est recommandé aux établissements suivants
- Vous voulez démarrer simplement, sans abonnement mensuel, en plaçant le paiement au centre
- Vous voulez utiliser dès le jour même un terminal de paiement acheté tout de suite en magasin
- Vous voulez accélérer le cycle de versement (versement dès le jour même)
- Vous voulez aussi envisager la clientèle touristique étrangère et la vente en ligne
RestaurantOS est recommandé aux établissements suivants
- Vous voulez réunir le paiement, les réservations, les réseaux sociaux, le planning et la comptabilité en un seul ensemble
- Vous utilisez 3 sites de réservation ou plus et vous voulez gagner en efficacité grâce à l'import automatique
- Vous voulez réduire de moitié le temps consacré à l'administratif grâce à l'IA
- Vous voulez utiliser l'IA pour créer de nouveaux plats et former le personnel
- Vous voulez étendre le système de façon souple, en ajoutant et en remplaçant des plugins
Lequel des deux convient à votre établissement.
En répondant simplement à 12 questions, vous pouvez savoir gratuitement si RestaurantOS convient à votre établissement. N’hésitez pas non plus à nous consulter pour une comparaison avec Square.