“Aburiya” 5 家门店,
迁移 3 个月,预订漏接从每月 40 件降到 0 件
这是一个假想的居酒屋连锁“Aburiya”在横滨近郊经营 5 家门店,从 Air Regi 与 3 个网站的预订管理整合到 RestaurantOS 的 3 个月迁移情景。
Before — 迁移前的状况
Gurunavi、Tabelog、Hot Pepper Gourmet — 3 个预订网站分别用不同的终端应对,周五的晚上真的搞不清楚到底发生了什么。
感觉每月漏接的预订有 30〜40 件。接不到电话,回拨过去又已经被订走了。顾客的信任也在一点点被削减。
5 家门店的排班调整,是店长通过 LINE 发过来、再由总部的人转抄到 Excel 里。当天的变更传不到现场,现场也因此起过争执。
Why RestaurantOS — 比较选型的决定性因素
- Air Regi、Toreta 也曾列入候选,但判断“只做 POS”“只做预订”解决不了 3 个网站的整合问题。
- 决定性的一点是,用 external-reservation-parser 插件可以把 3 个网站的预订邮件自动整合到 1 个台账里。
- 从总部对 5 家门店的统一管理(排班、销售分析)也能在同一个画面上完成,因此不增加现场负担就能管理。
导入流程(3 个月)
并行运行阶段
Air Regi 与 RestaurantOS 并行运行。先在 1 家门店(横滨总店)启动试点,把预订数据导入 RestaurantOS 一侧,用双重录入验证准确性。
POS 切换
横滨总店的 POS 完全切换到 RestaurantOS。Air Regi 仅作为查阅预订之用保留 30 天,之后完全停用。
剩余 4 家门店的依次推广
以每周 1 家门店的节奏推进。在各门店重复 3 天并行运行 → 切换的流程。
排班、分析的总部整合
5 家门店的排班用 RestaurantOS 的 shift-adjustment 整合。总部的 Excel 汇总工作归零。
实际导入的 6 个插件(假想)
After — 3 个月后的数字
老板的声音(假想)
周五 20 点,即使 3 个预订网站的电话同时响起,全部都会进到 1 个台账里。光是这一点,就感觉店长脑子里的负担少了一半。
以前每周花在总部 Excel 汇总上的 16 个小时,变成了我自己去现场看看情况的时间。这一点很难体现在数字上,但对经营来说是最大的变化。
系统本身一开始是让人害怕的。但我们只用 1 家门店做试点,放心之后才推广到其余门店。因为可以并行运行,所以不用停业。