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POSシステムとは
定義
POSシステムとは、商品が売れた時点の販売情報をリアルタイムで記録・管理する仕組みのことです。POSは「Point of Sale(販売時点)」の略で、日本語では「販売時点情報管理」と訳されます。会計処理を行うと同時に、何が・いつ・いくつ売れたかを記録し、売上分析や在庫管理に活用します。
詳細解説
POSの考え方は、もともと小売業でバーコードと連動した精算システムとして広がりました。商品コードをスキャンして登録データと照合し、決済が完了した時点で販売情報がシステムに送信される仕組みです。
近年はクラウド型やタブレット型が普及し、飲食店でも導入が進みました。インターネット経由で本部サーバーとデータを共有できるため、複数店舗の売上を離れた場所からでも確認できます。導入コストの低下により、小規模店でも利用しやすくなっています。
業界での使われ方
飲食店では、注文・会計・売上集計を一元的に扱う基盤として使われます。ハンディ端末やセルフオーダー端末からの注文をPOSが受け、会計時に金額を自動計算します。日報や月報の作成、メニュー別の売上把握、人件費や在庫の管理にも利用されます。
分類・仕組み
POSシステムは形態によって次のように分かれます。
- ターミナル型:スーパーやコンビニで使われる専用レジ端末です。
- パソコン型:PCに専用ソフトを導入する形態です。
- タブレット型:iPadなどのタブレットを用いるクラウド型で、飲食店で広く普及しています。
よくある誤解
POSシステムとPOSレジは同じものと思われがちですが、範囲が異なります。POSレジは店頭で会計を行う端末(レジ)を指し、POSシステムは店頭端末から本部サーバーまでを含む全体の仕組みを指します。つまりPOSレジはPOSシステムの一部です。会計機能だけでなく、データ分析や一元管理まで含む点がPOSシステムの本質です。
関連用語
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参考・引用元
- NEC「モバイルPOS」製品・コラム
- USEN「Uレジ/POSレジとは」お役立ち情報
- Wikipedia「販売時点情報管理(POS)」